Η παρακολούθηση, διαχείριση και επίλυση θεμάτων προσωπικών δεδομένων και κυρίως, η εξασφάλιση της συνεχούς συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις της νομοθεσίας για τα προσωπικά δεδομένα επιβάλλουν τον ορισμό ενός Υπεύθυνου Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer – DPO), ακόμα και όταν αυτό δεν είναι υποχρεωτικό βάσει του Κανονισμού.
Η Αρίστη Συμβουλευτική παρέχει υπηρεσίες DPO, ανάλογα με τις ανάγκες της κάθε επιχείρησης:
Κάλυψη της θέσης του DPO στο σύνολό της:
- Καθορισμένες τακτικές επισκέψεις στην εταιρία με συχνότητα που καλύπτει τις ανάγκες της.
- Πραγματοποίηση ελέγχων συμμόρφωσης με το GDPR, στο σύνολο της εταιρίας και ανά τμήμα
- Έκτακτη παρουσία, σχεδιασμός ενεργειών, συντονισμός, καθοδήγηση και επίβλεψη όποτε παραστεί ανάγκη (π.χ. περιστατικό παραβίασης).
- Επικοινωνία και εκπροσώπηση της εταιρίας με τρίτα μέρη (συνεργάτες, πελάτες, προμηθευτές κλπ.) για θέματα προσωπικών δεδομένων.
- Συνεχής υποστήριξη και επικαιροποίηση της GDPR τεκμηρίωσης, με βάση το νομοθετικό πλαίσιο περί προσωπικών δεδομένων.
- Παρακολούθηση των αποφάσεων της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και εναρμόνιση της συμμόρφωσης της εταιρίας με αυτές.
- Τακτικές ή έκτακτες αναφορές στη Διοίκηση για θέματα προσωπικών δεδομένων.
Υποστήριξη στον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) της εταιρίας:
- Συνεχής συνεργασία και υποστήριξη του DPO της εταιρίας σε θέματα προσωπικών δεδομένων.
- Παρουσία στην εταιρία όποτε παραστεί ανάγκη
- Συνεργασία με τον DPO στο σχεδιασμό και συντονισμό ενεργειών σε περίπτωση περιστατικού παραβίασης.
- Συνεχής υποστήριξη και επικαιροποίηση της GDPR τεκμηρίωσης, με βάση το νομοθετικό πλαίσιο περί προσωπικών δεδομένων.
- Παρακολούθηση των αποφάσεων της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής και υποστήριξη στην εναρμόνιση της συμμόρφωσης της εταιρίας με αυτές.
